Turun KY:n vuosijuhlat ovat lähiaikoina herättäneet vilkasta keskustelua. Tämän julkaisun tarkoituksena on hieman valottaa tapahtuman nykytilannetta.

Hallitus on käsitellyt vuosijuhlia kokouksessaan 24.9. Erityisesti jonotusjärjestelmä ja 1. vuosikurssin opiskelijoiden osallistuminen vuosijuhliin ovat olleet keskustelun aiheena.

Vuosijuhlalippuja on myyty aamutuimaan jo vuosia. Vuoden 2009 60-vuotisjuhlien jälkeen juhlat on myyty loppuun joka vuosi ja entistä nopeampaan tahtiin. Nykyinen, vuosittain kasvavalta näyttävä suosio on siis melko tuore ilmiö. Jonotusjärjestelmässä on toki ongelmansa, mutta se on todettu vähiten huonoksi tavaksi hoitaa lipunmyynti. Tavoitteena on kehittää järjestelmää oikeudenmukaisempaan ja vaivattomampaan suuntaan ensi vuodeksi.

Lippujen myytäviin määriin ja jonotukseen vaikuttaa myös kutsuvieraiden määrä, joka on pysynyt tasaisena koko yhdistysajan. Hallitus on kuitenkin jo tässä vaiheessa tarkastellut kutsuvieraslistaa ensi vuotta varten siten, että mahdollisimman moni Turun KY:n jäsen voisi osallistua. Toisaalta on myös olennaista huomioida, että vuosijuhla on erittäin tärkeä sidosryhmätapahtuma yhteistyökumppaneiden kiittämisen ja ulkosuhteiden kannalta. Kutsuvieraista suurin osa on Turun KY:n jäseniä, kuten esimerkiksi työntekijöitä ja merkittävissä luottamustehtävissä toimijoita.

Käytäntö, jossa ensimmäisen vuosikurssin opiskelijat osallistuvat vuosijuhliin lähtökohtaisesti järjestävänä tahona, on useita vuosia vanha. Ennen se oli sääntönä kirjoittamaton, mutta tänä vuonna vuosijuhlatiimi teki poikkeuksellisesti selkeän linjauksen asiasta. Tähän on vaikuttanut tapaus, jossa ensimmäisen vuosikurssin opiskelijoita ilmaantui vahingon seurauksena juhliin poikkeuksellinen määrä. Tämä teki järjestäjien rekrytoinnista erittäin haastavaa. Hallitus pysyy vuosijuhlatiimin linjauksen kannalla, koska laadukkaita vuosijuhlia ei saada aikaiseksi ilman ensimmäisen vuosikurssin arvokasta panostusta. Tämä on todettu käytännössä.

Vuosijuhla on Turun KY:n yksi vuoden kohokohdista ja arvokas akateeminen perinne. Sen merkitys sekä jäsenille että sidosryhmille on erittäin suuri. Turun KY tekee entistä ahkerampaa työtä sen eteen, että kaikki halukkaat voisivat osallistua juhliin tulevaisuudessa. Jäseniltä tulevat kehitysehdotukset ovat enemmän kuin tervetulleita!

Yhteistyöterveisin,

Turun KY:n hallitus