Rakas päiväkirja,
tällä viikolla olen ehtinyt hoitaa TuKYn hallituspestini varsin mallikkaasti, opiskella hieman ja lisäksi rentoutua asiaan kuuluvalla tavalla.
Blogini tarkoituksena on kertoa jäsenistöllemme, minkälaista toimiminen TuKYn hallituksen yrityssuhdevastaavana on. Päiväkirjani mukaan tällaiselta – kohtuullisen tavallinen, hieman kiireinen, mutta sitäkin antoisampi – viikko yrityssuhdevastaavan elämässä näyttää.
Maanantai
Viikko alkoi uuden Accenture-yhteistyösopimuksen viimeistelyn parissa ja sainkin uuden yhteistyösopimuksen postitettua allekirjoitettavaksi yritykselle, lisäksi olin yhteydessä yhteen johtavista viinin maahantuontiyrityksistä, jonka kanssa teimme alustavat suunnitelmat Turun KYn 61. vuosijuhlia varten. Toiminnanjohtajan kanssa lähetimme muutamat laskut yhteistyökumppaneille, jotta sopimusten mukaiset markkinointituet saadaan yhdistyksemme kassaan. Tämän jälkeen olikin aika siirtyä Patrialta Parkkia ja TuKYn hallituksen viikoittaista kokousta kohti. Reilun parin tunnin mittaisen kokouksen jälkeen osallistuin vielä vuosijuhlatiimin kokouksen loppuhetkiin asiantuntijaroolissa edellisvuoden vuosijuhlakokemuksen turvin. Kokoustamisen jälkeen illalla jäi vielä aikaa ilmoittaa viimeiset täydentävät tiedot NESUn tulevaa Dublinin excursiota varten ja maksaa matka, sillä tokihan töiden päälle huveja myös hallitusvuoden aikana tarvitaan.
Tiistai
Tiistaina aamupäivällä oli aikaa käydä suorittamassa opiskelijan velvollisuuksia osallistumalla luennolle, jonka jälkeen olikin jälleen mukava siirtyä toimistolle valmistelemaan uusia sopimusehdotuksia Kauppalehdelle ja Tallink Siljalle. Samaan rupeamaan mahtuivat myös kaksi yhteydenottoa kansainvälisestikin merkittäviltä oman alansa menestysyrityksiltä, jotka olivat kiinnostuneita yhteistyöstä TuKYn kanssa. Ennen TuKYn edustajistolistan vaalikampanjaideointikokousta ehdin vielä lähettää sähköpostitse viimeiset materiaalipyynnöt haalareita varten, jotta tämän syksyn pupujen edustusasut saataisiin varmasti tavoite aikaan, eli lokakuun puoleen väliin mennessä. Illemmalla kävin vielä postittamassa edellisen viikonlopun Kylteri Open –golfturnauksessa käytetyn mainoslakanan.
Keskiviikko
Viikon toiseen varsinaiseen kokouspäivään mahtuivat TuKYn hallitustyöskentelyyn liittymättömät kaksi TYYn alayhdistyssektorin tapaamista, joiden välissä kävimme yrityssuhdetiimin jäsenen kanssa tarkistamassa haalaritoimittajalla uudeksi materiaaliksi tulevan kankaan värin ja laadun, jonka lisäksi teimme lopullisen tilauksen vuosikurssin haalareita varten. Illan huomattavasti käytännönläheisempään ja rennompaan ohjelmaan kuuluikin sitten useampi tunti puuhastelua Lappeenrannan kylterien, Enklaavin, 20-vuotis vuosijuhlalahjan parissa TuKYn tiedottajan kanssa.
Torstai
Torstaina vuorossa oli Pupujaiset Puolalanpuistossa, kaste kauppatorilla ja jatkobileet Apollossa. Ennen näitä ehdimme kuitenkin jälleen askarrella hieman Enklaavin vuosijuhlalahjan parissa ja käydä puheenjohtajamme kanssa varsin mielenkiintoiset neuvottelut paikallisen yökerhokompleksin ravintolapäällikön kanssa tulevasta yhteistyöstä ja jäseneduista, joista varmasti tulettekin vielä lähitulevaisuudessa kuulemaan enemmän, kun saamme sopimuksen viimeisteltyä. Kesken Pupujaisten ehdimme myös pienellä TuKYn aktiiviporukalla käydä Klubilla katsomassa Stand Up! Turku-festivaalien avajaiskeikkaa, joten kaiken kaikkiaan päivä oli varsin leppoisa ja viihdepitoinen.
Perjantai
Perjantai alkoi viikon toisella luennolla, jolle itselläni oli aikaa osallistua, jonka jälkeen kävin varsin antoisat neuvottelut PriceWaterhouseCoopersin kanssa tulevan vuoden uudesta yhteistyösopimuksesta. Neuvottelujen jälkeen oli viimeisiä hetkiä toimittaa loputkin haalarimainosten materiaalit haalaritoimittajalle painatuksia varten, jonka jälkeen olikin aika ryhtyä valmistelemaan pupujen lakitustilaisuutta. Koko hallitus osallistui varsin aktiivisesti Montun järjestelyyn, cocktail-palojen valmistukseen ja muihin valmisteluihin useamman tunnin ajan. Tämän jälkeen saimme ylpeinä tarjota pupuille ikimuistoisen lakitustilaisuuden, jossa jokaiselle pupulle luovutettiin ylioppilaslakki Turun KYn omalla lakkimerkillä varustettuna. Cocktail-tilaisuutta varten pukeutuneet osallistujat ylioppilaslakeissaan olivat mitä komein näky niin Montussa kuin Parkin jatkoillakin ja kaikilla tuntui olevan tapahtumassa erittäin hauskaa. Myös meillä TuKYn hallituslaisilla, jotka keskenämme hoidimme järjestelyt ja siivosimme sekä Montun, että Parkin tapahtuman jälkeen.
Lauantai
Antoisan perjantain jälkeen lauantaina koitti erittäin aikainen herätys, sillä lähdimme tiedottajamme kanssa heti aamu seitsemän junalla frakit ja haalarit mukanamme kohti Enklaavin 20. vuosijuhlia ja Lappeenrantaa. Perille päästyämme juhlapäivä sujui varsin perinteisen kaavan mukaan: majoitus paikalliselle kylterijärjestöaktiiville, jossa frakki päälle ja kohti cocktail-tilaisuutta. Juhlallinen ja tunnelmallinen juhlaillallinen muiden juhlavieraiden kanssa uusiin ihmisiin tutustuen, laulaen ja yhdessä iloiten. Jatkot, jatkojen jatkot ja muutama tunti unta ennen sunnuntain silliaamiaista.
Sunnuntai
Herätys, haalarit jalkaan ja varsin perinteisin menoin kohti sillisbussia ja tuntematonta sillispaikkaa. Bändi, juhlintaa, pomppulinna ja ennen kaikkea satoja hienoja kyltereitä kaikki pitämässä hauskaa yhdessä. Konsepti, joka varmasti jokaiselle joskus silliaamiaisella olleelle on tuttu ja toivottavasti loputkin pääsevät nauttimaan TuKYn omasta silliksestä muutaman viikon kuluttua!
Olisin voinut toki käsitellä monia tapahtumista huomattavasti seikkaperäisemminkin, mutta kirjoitus taisi muutenkin venyä hieman pitkähköksi. Toivottavasti tämä antoi kuitenkin hieman vaikutelmaa siitä millaista hallitustyöskentely Turun KYssä on ja innostaisi teitä, jäsenistöämme, aktivoitumaan TuKY-toiminnassa vielä entistä enemmän! Edustajistovaalit lähestyvät ja pian niiden perään seuraa TuKYn syyskokous ja uuden hallituksen valinta. Varsin jännittävä syksy on siis vielä edessäpäin!
– Tommi-Juhani Jokinen
Kirjoittaja on TuKYn varapuheenjohtaja sekä yrityssuhdevastaava ja pyrkii luomaan yhdistykselle parhaimmat toimintaedellytykset tuomalla yritysyhteistyöeuroja taloon historiallisen summan. Onneksi työnteon ohella ehtii myös hassuttelemaan ympäri Suomea mahtavien kylteriystävien kanssa.
Latest Comments