Bilemainos toisensa jälkeen KY-Aktiivilla. Mutta missä ovat tiedekuntien aine- ja tiedekuntajärjestöjen järjestämät tapahtumat? Miksi niistä ei tiedoteta? Kiinnostaisiko joskus nähdä bileissä muitakin, kuin sinisiä haalareita?
Turun KY jaostoineen ja toimijaryhmineen järjestää vuosittain satoja tapahtumia. Tapahtumien määrän ollessa suuri on kauppatieteen opiskelijoilla paljon valinnanvaraa omasta tarjonnasta – aktiivisista toimijaryhmistä jokaisella on oma sähköpostilistansa, joiden kautta saa tiedon tapahtumista. Suurimmista bileistä ja koko jäsenistölle suunnatuista tapahtumista lähtee mainos myös KY-Aktiiville, joka on samalla tärkein tiedotuskanava esimerkiksi viikkotiedote KYräilijän muodossa – siitä ja TuKYn tapahtumakalenterista selviävät tulevat tapahtumat. Toimijaryhmien tiedottajat tai puheenjohtajat lähettävät KY-Aktiiville tapahtumakutsunsa suoraan, jonka jälkeen Turun KY:n hallituksen viestintävastaava tarkistaa viestin yhteisten pelisääntöjen puitteissa ja hyväksyy sen sellaisenaan lähetettäväksi.
TYY eli Turun yliopiston ylioppilaskunta kokoaa yhteen koko yliopiston opiskelijat. TYYllä onkin olemassa virallinen, KY-Aktiivia vastaava sähköpostilista TYYali. Pääkohderyhmänä ovat alayhdistykset, mutta listalla jaetaan myös jäseniä kiinnostavaa tietoa. Listalle voidaan lähettää tiedotteita esimerkiksi alayhdistysten tapahtumista, ohjeiden mukaan pois lukien kuitenkin ”bileet yms”. Tiedotteita ei voi suoraan lähettää listalle, vaan ne tulee lähettää ensin TYYn järjestösihteerille, joka sitten välittää tapahtumakutsun (pelkkänä tekstinä) osana yhteistä ” Kampuksella ja alayhdistyksissä tapahtuu” –viikottaista postia.
Tästä yhteisen tietokanavan puutteesta on väistämätön seuraus: Turun KY ja toimijaryhmät, jotka ovat TYYn alayhdistyksiä, saavat säännöllisesti seuraavan mukaisia viestejä:
Näyttääkö tutulta?
Hallitukset välittävät toisilleen viestejä, joiden toivotaan tavoittavan koko jäsenistö. Hallituksesta tiedottaja tai jokin muu jäsen katsoo viestin läpi, ja oman näkemyksensä mukaisesti joko jättää viestin huomiotta tai välittää sen toiveen mukaisesti eteenpäin. Jokaisella on omat tapansa ja periaatteensa, jonka mukaan viestejä välittävät. Aikaa ja vaivaa kuluu usealta yhdistykseltä niin postituslistan kasaamiseen kuin tällaisten pyyntöjen läpikäyntiin. Opiskelijankaupunki.fi:n tapahtumakalenteri paikkaa hieman tapahtumanälkäisten kuntalaisten janoa, mutta tiedotuskanavana tapahtumakalenteri yksin ei toimi.
Ylioppilaskunnan yhteishengen lisäämiseksi, jokaisen oman maailmankuvan laajentamiseksi ja muiden tieteenalojen harjoittajiin paremmin tutustumiseksi ehdotankin, että TYY ottaisi käyttöön virallisen TYYali-sähköpostilistan rinnalle TYY-Aktiivi –sähköpostilistan.
Yhteisten yksinkertaisten pelisääntöjen avulla listan sisältö pysyisi siistinä – pelisäännöissä voidaan määrätä esimerkiksi tapahtuman minimikoosta (osallistujamäärän osalta), viestin maksimikoko (jotta postilaatikot eivät täyty liian suurikokoisista kuvista), sekä yleiset muotoiluohjeet. Mikäli listan käyttö vakiintuu, voitaisiin poikkitieteellisen tapahtumalistan käyttöä laajentaa mahdollisesti myös ÅAS:n sekä TUOn suuntaan, jolloin saataisiin yhteys samalla listalla koko Turun opiskelijoihin.
Poikkitieteellisyys on pop – mäen toisella puolella on tuhansia mielenkiintoisia persoonia, joihin ainakin itse haluaisin kovasti tutustua paremmin! Yhteisen tapahtuma/bilesähköpostilistan avulla luotaisiin helppo, vähätöinen ja varmasti kaikkia alayhdistyksiä kiinnostava uusi kanava yhteisöllisyyden lisäämiseen ja myös TYYn mediaseksikkyyden kohentamiseen – onhan yhteisö sen jäsentensä, ja tapahtumiensa summa.
Sanni Sirkiä, TuKY-lista
Kirjoittaja on ehdolla TYYn edustajistovaaleissa numerolla 189 ja on aiemmin toiminut mm. Turun KY:n viestintävastaavana. Äänestä rohkeaa uudistumista – anna ääni kehittymiselle ja poikkitieteellisyydelle!
Latest Comments